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弁護士法人オリオン法律事務所 事務職員求人

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事務職員 採用情報

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オリオン法律事務所 事務職員採用情報

弁護士法人オリオン法律事務所

目次

オリオン法律事務所 職員採用案内

 ・事務職員のキャリアパス

フルタイム正社員・契約社員 求人情報

 ・フルタイム事務職員(正社員・契約社員A)

時短勤務契約社員 求人情報

 ・時短勤務事務職員(契約社員B)

専門職員(フルタイム・時短勤務) 求人情報

 ・ウェブサイト・システム担当職員
 ・経理・総務担当職員
 ・役員秘書職員

アルバイト 求人情報

 ・アルバイト

オリオン事務職員のキャリアパス

各自の状況に応じ柔軟な形で長期勤続が可能

 事務職員の勤務形態には正社員・契約社員・契約社員時短勤務の3パターンがあります(パラリーガル・専門職種共通,アルバイトを除く)。
 これら勤務形態により労働時間などは異なりますが,各勤務形態相互の敷居は高くはなく,一定の基準を満たせば移行が可能です。例えば,新卒入所後に仕事に集中し,将来プライベートの状況に応じて例えば一時的に育児時短勤務を取り入れるなど,長期的に実力を向上しながら勤続が可能な体制を整えています。
 また,勤務成果を継続的に発揮することで事務職員であっても管理職登用もあり得ますし,中にはご自身で働きながら勉強を進め資格を取得し将来自身の名で活躍しようという方もおられるかもしれません。

バックオフィスの専門職種

 オリオン事務職員の多くはパラリーガルですが,一般的な企業同様にバックオフィス職があります。
 経理やIT担当,役員秘書,人事労務を含む総務などですが,現時点では専門要員がいない業務もあり(弁護士やパラリーガルが兼務),専任担当としてやっていきたいという方を求人しています。待遇は職級制にて基本的にパラリーガルと同一です。

オリオン法律事務所の事務職員のキャリアパス

フルタイム事務職員 求人情報

フルタイム事務職員
※現在,中途は新設吉祥寺と横浜事務所で求人しています。
※新卒は各事務所で求人しています。

[雇用形態](以下,中途・新卒共通)

 正社員または契約社員A

[勤務地]

 正社員…オリオン各本支部(池袋・渋谷・吉祥寺・横浜・川崎
 契約社員A…上記のうち特定の事務所
※ いずれも駅近くのオフィスです。

[職務内容]

 1日5本〜15本程度の電話応対,1日1件程度の接客(お茶出し・氏名等の聴取),新事務員やアルバイトへの指示・教育,秘書業務,書類整理,弁護士の指示の下での裁判所提出書類の作成補助,弁護士への報告書類作成,事務所の庶務,経理入力作業等

[勤務日]

 勤務日…週5日シフト制(完全週休二日制・平日に祝日があれば週勤務日減少)
 勤務時間…平日9時〜18時または11時〜20時,土日祝9時〜17時
※ 契約社員は平日9時〜18時等に限定できます。

[給料]

 新卒月給23.3万円(うち3千円は食事手当・別途精勤手当5千円)
 中途月給23.8万円〜33.5万円以上(うち3千円は食事手当・別途精勤手当5千円)
※ご経験及びポジションに応じ職級を決定・随時昇給あり
 試用期間有・期間1~2ヵ月(勤務条件同じ)
 通勤手当(月額1.5万円まで)
 住宅手当(自己又は配偶者が住宅費を支出している場合に規定により月額1万〜2万)
 精勤手当,食事手当,資格手当,役職手当(係長,課長等)
 勤務5カ月経過以降賞与(過去実績:年1カ月〜4.5カ月)

モデル賃金
新卒初任給:26.5万円
(内訳)基本給23万・食事手当0.3万・精勤手当0.5万・通勤手当1.5万・住宅手当1.2万
年収目安…役職なしの方で年350〜500,例えば係長で〜550,課長以上で700超も可能です(賞与込,残業代を含まない計算)


[勤務条件・休暇]

[共通]
 年間休日122日(夏季休暇(8/15),年末年始休暇(12/31〜1/3)),有給休暇,慶弔休暇,裁判員休暇
[お子さん関係]
 産前産後休業,育児休業(取得実績複数),出生時育児休業(産後パパ育休),子の看護等休暇,育児短時間勤務,所定外労働の制限,時間外労働の制限,深夜業務の制限
[介護関係]
 介護休業,介護休暇,介護短時間勤務,所定外労働の制限,時間外労働の制限,深夜業務の制限
※育児休業の取得実績複数。復帰された方もおられます。

[福利厚生]

 社会保険完備(厚生年金,健康保険,労災,雇用保険)
 確定給付年金(加入選択制)
 定期健康診断(オプション診断利用可)
 法律相談無料・弁護士依頼費用割引,慶弔見舞金,表彰制度
 月一回弁護士やアルバイトも参加の懇親会(負担なし・任意参加)

[その他]

 残業代完全支給,有給取得推奨,オフィスカジュアル
※弊所にサービス残業はありません。
※令和8年,基本給の増額改訂や住宅手当の導入など待遇向上を実施しました。

[応募資格]

【必須】
・ビジネス電話応対
・パソコンの一般的操作(タイピング,ワード,エクセル)
・日中シフトだけでなく11時〜20時出勤,土日祝シフトにも対応できる方(ただし横浜・川崎事務所は現在は土日祝シフトを導入していず,平日のみのご勤務です。)。
【歓迎】(※以下の該当がなくて大丈夫です。)
・法学部卒の方,法律関係資格・日弁連事務職員検定の勉強中の方や資格保有者
・法律事務所で交通事故や債務整理の業務経験がおありの方,金融機関での勤務経験がおありの方

[その他]

※ 正社員は契約上は土日祝のシフト勤務があり得ます(週の勤務時間はかわりません・土日祝シフトに入った場合は平日代休)。ただし,平日土曜シフトのみ実施している支部もあります。
※ 正社員と契約社員Aは,契約社員が@契約期間の定めがありA勤務地の特定がありBご希望により将来的にも土日祝シフトに入らないことを確定できることの他,勤務条件はまったく同じです。また,契約社員Aでは勤務半年経過後,勤務地・勤務曜日限定の正社員への転換制度があります。
※ 正社員と契約社員Aは,いずれも各本支部の基幹人材候補を想定しています。姿勢と成果とご希望次第で昇給や管理職への出世も可能です(逆に職級を上げず非管理職で長く勤務することも可能です。)。
※ 残業は担当業務にもよりますが所員平均月15時間位の実績です。固定残業代ではなくサービス残業もありません。


[応募方法]

 書類選考をいたします。履歴書及び就業経験のある方は職務経歴書をjiken@itlawyer.jpまでお送り下さい。★希望勤務地を池袋,渋谷,横浜などとご記載ください。
 面接にお呼びする方には弊所からご連絡いたします。

[QA]

Q.研修教育体制はどうなっていますか?
A.弊所が作成したマニュアルや市販の法律事務員に関するマニュアルを自学していただきます。また例えば事務局の関与が多い債務整理の業務については弁護士を講師とする講義や動画の研修を行います(例えば破産の資料収集に関する研修,多重債務者の心理に関する研修,任意整理に関する研修,業務の効率的遂行に関する研修など。新規研修随時追加。)。後はOJTにて随時教育をさせていただきます。不明点は先輩事務員にいつでも対面,内線,チャットなどで聞けるのはもちろん,弁護士にも聞くことができます。弊所の昔からの特徴として,弁護士と事務員の距離が近いということがあります(別部屋でなく隣か前か後ろあたりに座っています)。

※ 横浜事務所の事務員ブログもご覧ください。オリオン事務員ブログ

時短勤務事務職員 求人情報

時短勤務事務職員(契約社員B)
(月120時間以上での時短勤務)

※現在,池袋・渋谷・横浜・川崎事務所で募集しています。

[雇用形態]

 契約社員(勤務半年で簡易な条件にて正社員(時短)登用の制度有

[勤務地]

 弊所の特定の事務所(会社都合の転勤なし)

[職務内容]

 1日3本〜10本程度の電話応対,1日1件程度の接客,秘書業務,書類整理,弁護士の指示の下での裁判所提出書類の作成補助,弁護士への報告書類作成,事務所の庶務,経理入力作業等

[勤務条件]

 勤務日・時間 月120時間以上で個別設定
 ※ 日中のみ勤務,平日のみ勤務,5時まで勤務,残業無し勤務などご相談に応じます
 1日6時間を超えて勤務の場合休憩1時間
 時給1350円〜1800円
 試用期間有・期間1~2ヵ月(勤務条件同じ)
 職級制度に基づく昇給有
 勤務5カ月経過以降賞与(例:年1〜3カ月),通勤手当(月額1.2万円まで),資格手当,役職手当(係長,課長等),確定給付年金(加入選択制)
 産前産後休業,育児休業,出生時育児休業,介護休業,介護休暇
 社会保険完備(厚生年金,健康保険,労災,雇用保険)
 残業代完全支給,有給取得推奨,オフィスカジュアル
 定期健康診断(オプション診断利用可)
 法律相談無料・弁護士依頼費用割引,慶弔見舞金,表彰制度
 月一回弁護士やアルバイトも参加の懇親会(負担なし・任意参加)
 ※ 契約変更のご希望がある方は将来的にフルタイムや120時間未満のアルバイトへ変更が可能な場合あり。勤務半年以降,時短勤務の正社員への登用制度あり。

[応募資格]

【必須】
・ビジネス電話応対
・パソコンの一般的操作(タイピング,ワード,エクセル)
・可能な範囲で土日祝出勤にも対応できる方(ご事情により平日のみ勤務も可)
【歓迎】(※以下の該当がなくて大丈夫です。)
・法学部卒の方,法律関係資格・日弁連事務職員検定の勉強中の方や資格保有者
・交通事故や破産再生の業務経験がおありの方

[その他]

※ 金融機関や法律事務所などでの事務職経験のある主婦の方も歓迎

[応募方法]

 書類選考をいたします。履歴書及び就業経験のある方は職務経歴書をjiken@itlawyer.jpまでお送り下さい。履歴書には必ず希望の勤務形態を「時短勤務」とご記載下さい。★希望勤務地をご記載ください。
 面接にお呼びする方には弊所からご連絡いたします。

専門職員(フルタイム・時短勤務) 求人情報

ウェブサイト・システム担当職員
(フルタイム・時短勤務)

※現在,池袋・横浜事務所で求人しています。

[雇用形態]

 ご希望により「フルタイム事務職員」「時短勤務事務職員」のいずれかの形態(前記参照)

[勤務地]

 オリオン各本支部

[職務内容(全部でなく可能な範囲で)]

 PC管理・弁護士が作成した文章を元にした法律コンテンツページの作成,サイト運営に付随する広告出稿(グーグル広告など),その他弊所ITシステムの管理,システムの所員サポート,時には一般庶務等。

[応募資格]

【必須】
・業務用ウェブサイトの制作や運営の経験(個人事業や趣味での経験でも可)
 現在はホームページビルダーやフォトショップを使用しています。
・PCやネットワークの管理ができること
【歓迎】※今後の勉強で大丈夫です
・ 法律関係の資格・勉強,WEB広告,ブログ作成,ビジネスSNS,エクセル関数・マクロ,VBA,マーケティングの知識

[その他]

 主な業務は弊所ウェブサイトや法律コンテンツの制作と,社内システム担当として弊所のシステム面全般のご担当です。システム技術者として求めるレベルとしては,現状専門家でなくともできている作業を代替してご担当いただける程度あれば最低限OKです。中期的には知見を活かしより高度なご活躍も期待します。

[応募方法]

 書類選考をいたします。履歴書及び就業経験のある方は職務経歴書をjiken@itlawyer.jpまでお送り下さい。履歴書には希望勤務地を記載の上,必ず希望の職種を「ウェブサイト・システム担当職員」とご記載下さい。また,時短勤務希望の方はその旨ご記載下さい。
 面接にお呼びする方には弊所からご連絡いたします。
経理・総務
担当職員
(フルタイム・時短勤務)

※現在,池袋事務所で求人しています。

[雇用形態]

 ご希望により「フルタイム事務職員」「時短勤務事務職員」のいずれかの形態(待遇同一・前記参照)

[勤務地]

 オリオン各本支部

[職務内容]

 経理(売上の管理,弥生会計入力,経費精算,税理士とのやりとり等),従業員の社会保険の手続,時には一般庶務等。

[応募資格]

【必須】
・経理の知識又は業務経験
・新卒の方は簿記2級以上

[その他]

 弊所は未だ小規模な組織でありバックオフィス事務作業量は多大ではありませんので,空き時間には電話対応などを中心に法律事務所事務員としての業務もご担当いただく場合があります(未経験でかまいません)。

[応募方法]

 書類選考をいたします。履歴書及び就業経験のある方は職務経歴書をjiken@itlawyer.jpまでお送り下さい。履歴書には希望勤務地を記載の上,必ず希望の職種を「経理職員」とご記載下さい。また,時短勤務希望の方はその旨ご記載下さい。
 面接にお呼びする方には弊所からご連絡いたします。
役員秘書職員
(フルタイム・時短勤務)

※現在,横浜事務所で求人しています。

[雇用形態]

 ご希望により「フルタイム事務職員」「時短勤務事務職員」のいずれかの形態(待遇同一・前記参照)

[勤務地]

 オリオン各本支部

[職務内容]

・役員や弁護士から個別に指示があるサポート事項
・吉祥寺や上野などでの新設事務所の開設準備業務
・一般事務作業やパソコンを使った事務作業
・接客や電話対応
・所内調整業務
・事務職や弁護士の採用に関する業務
・秘書という業務の性質上,ちょっとした買い物やお使いなど役員の私的な事項にも対応が必要なことがあります。
・その他お出来になるお仕事。

[応募資格]

【歓迎】
・秘書検定2級以上(なくてかまいません。)
・ビジネス電話応対(経験があった方がよいですが敬語ができれば未経験でもかまいません。)
・パソコンの一般的操作(タイピング,ワード,エクセル)はまったくできないと不可(最低限できればOKです。)

[その他]

・役員や弁護士の秘書として日常的に知的水準が高い方と接しますし,トラブルを抱えた依頼者様と接することもあり,広く対応力が身に付きます。

[応募方法]

 書類選考をいたします。履歴書及び就業経験のある方は職務経歴書をjiken@itlawyer.jpまでお送り下さい。履歴書には希望勤務地を記載の上,必ず希望の職種を「役員秘書」とご記載下さい。また,時短勤務希望の方はその旨ご記載下さい。
 面接にお呼びする方には弊所からご連絡いたします。

アルバイト 求人情報

アルバイト
(月60時間以上120時間未満のシフト制勤務)
※現在,池袋・横浜事務所で求人しています。

[勤務地]

 池袋・渋谷・横浜・川崎のうち特定の事務所(会社都合の転勤なし)

[職務内容]

 1時間に0〜2本程度の電話応対,1日1件程度の接客,接客(お茶出し),書類のスキャン・整理,郵便局・裁判所へのお使い等。はじめは電話の取次ぎや定型書面の作成,書類のスキャン・整理等をお願いします。

[勤務条件]

 勤務時間…月から土のうち週3日以上で,平日9時〜20時・土曜9時〜17時のうち4時間〜8時間のシフト制(月60時間以上120時間未満)
 ※ 10時〜16時や14時〜20時など比較的自由に調整可能です。前月に翌月シフトを組みます。
 1日6時間を超えて勤務の場合休憩1時間
 時給1250円〜1725円(ご経験に応じ決定)
 試用期間有・期間1〜2ヶ月(勤務条件同じ)
 職級制度に基づく昇給有
 通勤手当(日額500円まで)
 有給休暇,慶弔休暇
 労災保険,勤務時間により雇用保険

[応募資格](主婦や学生も働いています。)

【必須】
・パソコンの一般的操作(タイピング,ワード,エクセル)
【あると尚可】
・一般的な電話対応,法律事務所勤務,秘書業務,接客の経験,法律関係の資格あるいはその勉強経験(勉強中の方含む)

[応募方法]

 書類選考をいたします。履歴書をjiken@itlawyer.jpまでお送り下さい。履歴書には,必ず希望の勤務形態としてアルバイトと明記し,希望勤務地と曜日毎の勤務希望時間帯をご記載下さい。
 面接にお呼びする方には弊所からご連絡いたします。

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